팀명함첩 구성원 추가 필요 시, 관리자가 참여할 구성원의 회사 메일을 등록하는 방식으로 구성원을 추가할 수 있습니다.
참여자가 등록한 본인 명함과 초대 메일을 수신한 메일 계정(관리자가 초대 인원으로 등록한 메일 계정)이 일치해야만 팀명함첩에 참여할 수 있습니다.
구성원으로 초대하기 전에 참여자가 회사에서 발급한 본인 명함을 가지고 있는지, 그리고 본인 명함에 기재된 메일 주소가 팀명함첩 초대 주소와 동일한지 확인해 주세요.
동료들이 팀명함첩에 원활하게 참여할 수 있도록 초대 전에 미리 안내해주세요 :)
"팀명함첩 이메일 초대를 보내드릴 예정입니다. 참여하시려면 리멤버 회원 가입 후 회사에서 발급 받은 명함을 리멤버 본인 명함에 등록해주세요"
초대 메일은 초대 메일 발송 일로부터 5일간 유효합니다.
유효기간이 만료 된 경우 전송했던 초대 코드로 참여 할 수 없기에 구성원에게 초대 메일을 재 발송해주세요.
다음과 같은 조직인 경우 메일로 초대를 추천합니다.
- 대규모 조직
- 보안이 중요한 조직일 때
- 검증 된 정확한 구성원만 참여 시키고 싶을 때
- 외부인 접근을 차단하고 싶을 때
이메일 초대 기능의 특징
-개인별로 고유 초대 링크 생성
-참여 완료 시 참여했던 링크 자동 무효화 (한 번 참여 된 링크로 재 참여 불가)
-조직 구성원 인증 절차 포함
-높은 보안성
참여 조건 (*아래 2가지 조건이 모두 충족되어야 구성원으로 참여할 수 있습니다.)
- 리멤버 회원 가입 완료
- 참여할 구성원의 리멤버 계정에 운영자가 초대한 메일이 기재 된 본인 명함 등록 완료
> [도움말] 초대 링크로 팀명함첩 구성원 추가하기